Les 7 stratégies de planification budgétaire que tout responsable financier doit connaître
Bienvenue à tous ! Je tiens à commencer ce post en clarifiant un point sur ce sujet important : faire une planification budgétaire n'est pas aussi amusant qu'une soirée avec des tapas. Mais ce n'est pas aussi horrible que la plomberie d'une salle de bains non plus. Quitte à choisir, je choisirais la planification budgétaire. Et toi ? Bon, trêve de plaisanteries, allons droit au but.
1. Adopter une approche top-down et bottom-up
Jouer au pong-pong entre haut et bas est le régime quotidien de tout responsable financier. En d'autres termes, il est crucial d'adopter une approche à la fois top-down (où les objectifs sont définis par la direction) et bottom-up (où l'information est remontée du niveau opérationnel) pour une planification budgétaire réussie.
2. Favoriser la participation de tous les départements
Oui, tout le monde doit participer et non, je ne parle pas de la participation à une tombola d'entreprise. La planification budgétaire devrait impliquer tous les départements afin que tout le monde comprenne et s'aligne sur les objectifs financiers.
3. Incorporer la flexibilité dans le plan
Avoir un plan flexible c'est comme avoir un parapluie lors d'une averse : indispensable. Pouvoir ajuster les chiffres en fonction des fluctuations économiques est un aspect clé de la planification budgétaire.
4. Modéliser différents scénarios
Comme dans un film de science-fiction, être capable de modéliser différents scénarios peut aider à mieux anticiper et gérer les risques.
5. Garder un œil sur le cash flow
Un flux de trésorerie sain est le Saint Graal de tout responsable financier. Pour cela, il est donc nécessaire de se concentrer sur la trésorerie sur une base quotidienne.
6. Automatiser le processus autant que possible
Si l'automatisation était une personne, elle serait votre meilleur ami en finance. Utiliser des outils de planification financière peut grandement faciliter et rationaliser le processus.
7. Ne pas oublier de réévaluer périodiquement
Aussi important que de vérifier la date de péremption du yaourt avant de le manger, il est nécessaire de réviser périodiquement les prévisions budgétaires pour s'assurer qu'elles sont toujours alignées sur les objectifs stratégiques.
Voilà, après avoir parlé à un responsable financier sur la planification budgétaire, une soirée tapas semble soudainement beaucoup plus amusante, n'est-ce pas ? Plaisanteries à part, bien que la planification budgétaire puisse sembler une tâche ardue, ces stratégies pourront certainement aider à simplifier le processus.
Référence :
1. "Leadership in Finance: Dr. Dipak Jain". IMA. (2012)
2. "Planning, Budgeting, and Forecasting Fundamentals". Accenture. (2014)
3. "The CFO Guide to Budgeting and Forecasting". Adaptive Insights. (2017)
